S2F

Le règlement intérieur

REGLEMENT INTERIEUR :

Article 1 :Fonctionnement 
Le CA (Conseil d'Administration) doit donner son aval  pour  toutes les décisions concernant les accueils et  la gestion de S2F.
Il fixe le tarif de ses services.
Le Président ou son mandataire :
  • signe les conventions qui lient S2F aux institutions demandant son service,
  • est  l'interlocuteur entre les familles et les représentants des diverses institutions.
Les membres du bureau pourront être mandatés par le  Président pour  gérer les accueils ou pour  effectuer  des tâches définies par le CA.
Les réunions du CA de S2F peuvent se faire chez l'un ou l'autre de ses membres.
S2F  souscrit un contrat d'assurance dont les modalités sont à revoir régulièrement.

Article 2 : Gestion
S2F  propose, au demandeur d'un accueil en immersion,  un devis personnalisé,  en y  incluant des frais de recherche de famille dont le montant sera à définir en CA.
S2F se réserve le droit de garder sur les dédommagements versés aux familles un pourcentage pour  couvrir les frais de fonctionnement de l'association. Le montant en sera défini en CA , 
Les frais de déplacement des bénévoles dûment mandatés par le bureau de S2F sont pris en charge comme tous les autres frais de fonctionnement sur décision du bureau et sur présentation de fiches ou factures.
Le  barème de remboursement des frais kilométriques est fixé par le bureau.

Article 3 :Contrat
S2F  propose aux  familles un contrat d'accueil qui est modulable mais en règle général pour :
  • une chambre individuelle avec accès salle de bain et toilettes
  • les petits déjeuners et les repas du soir ;  éventuellement :  ceux du midi le samedi  , dimanche  et les jours fériés
  • favoriser  l'intégration de l'étudiant dans le quotidien de la famille
  • Faire découvrir à son hôte notre  culture et patrimoine  en proposant  des visites et des sorties
En cas de problèmes lié à un manque de ces  engagements, l'association se réserve le droit de  rompre le contrat sans dédommagement et de changer l'hôte de famille. (retard à l'arrivée en France, accident, maladie grave, annulation du financement ou du séjour)

Article 4 : Dédommagements
S2F  s'engage à reverser aux familles un dédommagement pour les frais occasionnés par l'accueil en immersion comme convenu dans le contrat.

Article 4 : Accueil
Une charte d'accueil est établie, elle  est modifiable par le bureau
Les membres du CA de S2F  peuvent  accueillir et ce,  entre autre,  pour palier à des désistements de familles ou faire face aux engagements contractuels de l'association

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